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Glossar

Erläuterung wichtiger Begriffe unserer Produkte FAUST, LIDOS und iServer

 

 

Sammelkorb

Der Sammelkorb ist ein spezieller Speicher in FAUST, FAUST EntryArchiv und FAUST EntryMuseum, in dem man beliebige Objekte der Datenbank aus Listen oder Ergebnissen sammeln und danach nutzen kann. Während der Neuerfassung oder Bearbeitung von Objekten hat man z.B. mit Strg+F7 Zugriff auf alle Objekte im Sammelkorb. Darüberhinaus können die im Sammelkorb stehenden Objekte gedruckt, versendet, exportiert oder sonstwie verarbeitet werden.
siehe auch:

Scanprofil

Ein Scanprofil fasst in FAUST Professional die Angaben zusammen, mit denen von FAUST aus der Scanvorgang gesteuert wird. Wenn Sie sehr viel scannen, können Sie Einstellungen für den Scan festlegen und Scannen bis der Blatteinzug leer ist. In einem Scanprofil wird z.B. der Bildtyp, Bildgröße, Auflösung, Kompression usw. festgelegt. Es dürfen für alle Anwendungsfälle beliebig viele Scanprofile definiert werden. Die Scanprofile lassen sich jederzeit wechseln. Das am häufigsten verwendete Profil wird voreingestellt. Beliebig viele Scanprofile werden in einer Scanprofildatei zusammengefasst und gespeichert. Scanprofildateien haben die Dateierweiterung *.sca . Für verschiedene Anwendungsbereiche oder Scannertypen lassen sich unterschiedliche Scanprofildateien anlegen.

Nicht alle Scanner erlauben die Erstellung von Scanprofilen. In solchen Fällen wird man den Scanvorgang über TWAIN starten.

Signatur vorbesetzen

Wenn es erwünscht ist, einen Bestand, eine Sachgruppe oder eine sonstige Gruppe von Objekten zusammengehörig durchzunummerieren bzw. zu signieren, dann nutzen Sie die Signatur-Vorbesetzung. Damit wird der gleichbleibende Teil der Signatur bzw. Signaturgruppe automatisch im Datensatz eingetragen und bei jedem weiteren zu erfassenden Datensatz forlaufend nummeriert. Diese Vorbesetzung ist an der blauen Schriftfarbe erkennbar.

SIP

SIP bedeutet Submission Information Package, Übernahmepaket. FAUST kann z.B. durch ein geeignetes Importformat SIPS, d.h. Daten, DigiDoks und Metadaten von einem Fremdsystem übernehmen.

Sperrfrist

Die Sperrfrist ist das in einem Objekt notierte Datum: Bis zu diesem Datum ist der Zugang zu diesem Objekt für alle Nutzer gesperrt. Nur die Benutzer, denen in den Berechtigungen ausdrücklich der Zugriff auf die gesperrten Objekte erlaubt wurde, haben Zugriff.
siehe auch:

Sperrfristen erkennen

Wenn es erwünscht ist, dass Benutzer bei Recherchen in Ihrer Datenbank zwar erkennen, dass es ggf. gesperrte Objekte gibt, diese aber nicht einsehen dürfen, so können Sie das über ein Systemrecht regeln. Zusätzlich dürfen Sie ein Textfeld flexibler oder fester Länge mit der besonderen Verwendung Info für gesperrtes Objekt einrichten, dann wird diesen Benutzern der von Ihnen darin notierte Text angezeigt.

SRU

Mit SRU-Zugang (search and retrieve via URL) ist die Online-Suche mit direktem Datenimport aus öffentlichen Datenbanken, z.B. der Deutschen Nationalbibliothek, möglich. Direkt von FAUST, FAUST EntryMuseum und LIDOS aus können die gewünschten Dokumente ermittelt, selektiert und dann auch sofort in Ihre FAUST bzw. FAUST EntryMuseums-Datenbank bzw. LIDOS Dokumentation importiert werden. Es sind alle angebotenen Datenbanken zugänglich, die einen SRU-Zugang unterstützen.

Suchmasken

Als Suchmasken bezeichnen wir die in LIDOS oder FAUST vom Anwender definierten bzw. in FAUST EntryArchiv und FAUST EntryMuseum fest vorgegebenen Boxen mit Eingabefeldern, mit deren Hilfe man in LIDOS oder FAUST Datenbanken suchen kann. Jedes Eingabefeld einer Suchmaske ist mit einer bestimmten Rechercheart verknüpft.

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