FAUST und LIDOS aktuell

Mit dem FAUST iServer Service-Level 8 läßt sich über einen neuen Parameter in der FIP-Datei das Schriftattribut für die Feldnamen in der Trefferanzeige gestalten, die bisher stets in fetter Schrift erschienen sind.

Mehr über das Download und die Installation eines Service-Updates für den FAUST iServer finden Sie im →Online-Handbuch.

Natürlich ist auch weiterhin das →manuelle Service-Update mit dem Website-Formular möglich.

Die Publikation von FAUST, FAUST EntryArchiv, FAUST EntryMuseum und LIDOS Datenbanken mit FuL Prepare erfolgt selektiv über mehrere Datenabnken oder als komplette Datenbanken, erfolgt offline auf CD, DVD, Stick oder als ZIP-Datei. Das erweiterte Konzept dürfte für viele Anwender die perfekte Ergänzung sein: Auf der einen Seite zur Internet-Präsenz, auf der anderen Seite zur konventionellen digitalen oder gedruckten Publikation. Nicht zu vergessen die FuL Bilderschau als neue bequeme und werbewirksame Art, Bildmaterial bereitzustellen.

Zum neuen FuL Prepare Konzept etzt gibt es jetzt die ausführliche 8-seitige Leistungsbeschreibung →als PDF-Downloaddatei.

1. FuL Prepare 7: Neues zum Thema offline Publikation

2. FuL Prepare 7: Starke Ergänzung: FuL Bilderschau

3. LIDOS 7.1 mit SRU: Direkte Recherchen und Import per Internet

4. FAUST oder FAUST Entry Archiv: Retrokonversion von alten Findmitteln leicht gemacht

5. Neues FAUST-Tool: Alle Textfelder auf Generalinvertierung schalten

6. LIDOS: Wenn sehr viele Dokumente bearbeitet werden müssen...

7. FAUST: Erweiterte Funktionen für den Lesesaal

Allen registrierten Kunden werden die News in den nächsten Tagen zugesendet. Ein Download der NEWS als PDF Datei ist aber →hier schon möglich.

Die Vorteile der Generalinvertierung sind: Erstens eine gleichbleibend schnelle Textrecherche über indexierte und nicht-indexierte Felder; auf Wunsch auch über Deskriptorenfelder. Zweitens das Worthypertext für alle invertierten Textfelder. Drittens die Möglichkeit, auch digitale Dokumente, die über ein Digidok-Feld verknüpft sind, in die Textrecherche einzubeziehen (nur FAUST Professional). Drei Gründe, die Generalinvertierung zu nutzen. Mit dem Tool ist die Umstellung blitzschnell erledigt.

Das Tool steht zum Downloading auf → dieser Website bereit.

Die Publikation von FAUST und LIDOS Datenbanken mit FuL Prepare auf CD, DVD, Stick oder als ZIP-Datei setzt neue Maßstäbe und dürfte für viele Anwender die perfekte Ergänzung sein: Auf der einen Seite zur Internet-Präsenz, auf der anderen Seite zur konventionellen digitalen oder gedruckten Publikation.

Mehr darüber in den nächsten "FAUST+LIDOS News Nr.76" Ende Februar. Einige Vorinformationen finden Sie bereits auf → dieser Website.

     Alle Seminare finden in unserer Zentrale in Oberasbach bei Nürnberg statt. Je nach Veranstaltung liegen die Kosten pro Teilnehmer zwischen 250,00 und 300,00 Euro zzgl. MwSt. Alle Seminare finden in Kleingruppen statt. Anwendergruppen können auch Sondertermine vereinbaren. Weitere Infos gibt es → hier auf unserer Firmen-Website.
     Natürlich bieten wie neben den Seminaren in unserem Schulungszentrum weiterhin inhouse Schulungen in Ihren eigenen Räumen ganz nach Ihren speziellen Bedürfnissen an. Dafür betragen die Kosten 900,00 € pro Tag zzgl. MWSt. und Reisekosten. Terminvereinbarungen sind auch kurzfristig, innerhalb von 14 Tagen möglich.

Das sind die neuen Leistungen in FAUST 6 ab Service-Update Level 14:

1. Die Spezialrecherche umfassen jetzt auch eine Funktion, um alle für das Internet gesperrten Objekte einer Datenbank zu ermitteln. Außerdem ist es möglich, ein Suchergebnis um alle Objekte zu bereinigen, die für das Internet gesperrt sind.
   Diese Funktionen stehen jedem Anwender zur Verfügung. Im besonderen erlauben sie eine selektive Publikation von FAUST-Datenbanken mit dem neuen FuL Prepare . Das ist eine deutlich erweiterte Version unseres preiswerten Zusatzmoduls, mit dem man FAUST- und LIDOS-Datenbanken in beliebiger Selektion offline, z.B. auf DVD, publizieren kann. Natürlich mit frei gestaltbaren Recherchefunktionen und gestaltbarer Datennutzung.

2. Speziell für FAUST-Anwender im Archivbereich: Der Import von retrokonvertierten Findbüchern, die im EAD-Format vorliegen, ist jetzt möglich.
   Das Lesesaalmodul wurde erweitert: Jetzt lassen sich Vorbestellungen terminieren. Um die Vorbestellung zu erleichtern, lassen sich alle in einem Ergebnisspeicher stehenden Objekte für denselben Benutzer vorbestellen.

3. Erweiterung des Ausleih- und Lesesaalmoduls: Es wird jetzt angezeigt, wer wann (zu welchem Thema) das Medium/die Archivalie ausgeliehen bzw. eingesehen hat.

Mehr über das Download und die Installation eines Service-Updates für FAUST 6 finden Sie im →Online-Handbuch.

Natürlich ist auch weiterhin das →manuelle Service-Update mit dem Website-Formular möglich.

Mehr über das Download und die Installation eines Service-Updates für den FAUST iServer finden Sie im →Online-Handbuch.

Natürlich ist auch weiterhin das →manuelle Service-Update mit dem Website-Formular möglich.

Mit dem dem nächsten kostenlosen Service-Update für FAUST 6 und FAUST EntryArchiv steht ein neuer Importtyp für die Retro-Konvertierung von Findbüchern zur Verfügung, der den EAD-Standard verarbeitet.

Damit können alle FAUST-Anwender nicht nur alte Findbücher als neuen FAUST-Bestand importieren. Es sind auch alle technischen Voraussetzungen gegeben, um als FAUST Anwender Fördermittel der DFG für die Retro-Konvertierung zu beantragen.

1. Für Nutzer von FAUST EntryArchiv ist der neue Importtyp sofort auf die Datenstruktur der Archivdatenbank eingestellt.

2. Für FAUST Anwender ist der neue Importtyp auf die Musterdatenbank für das Archiv eingestellt.

3. FAUST Anwender, die mit einer individuellen Archivdatenbank arbeiten, wählen für das Importformat neuen Typs im bekannten Dialog einfach nur durch Doppelklick die Zielfelder der individuellen Datenbank aus.

Mit dem vorbereiteten, ggf. individuell ergänzten Importtyp werden alle nach dem EAD-Standard retrokonvertierten Findmittel in die FAUST bzw. FAUST EntryArchiv Datenbank geholt.

In den nächsten Wochen werden auch die Online-Handbücher auf unserer Service-Website entsprechend ergänzt.

In gestaltbaren Projekten lassen sich mit der FuL Bilderschau beliebige Bilder aus einem FAUST-Bildarchiv selektieren und zusammen mit Bildinformationen aus der Datenbank browserfähig präsentieren. Wichtig: Die Präsentation der Daten kann auf eine Vielzahl vorbereiteter Designs zurückgreifen. Nur wenige Festlegungen müssen (einmal) getroffen werden. So legt man den Namen der Einrichtung fest oder wählt ein eigenes Topbanner oder Logo aus, notiert Verweise auf die Hompage, auf Shop-Angebote usw. und natürlich macht man Angaben zum Copyright. Die mit der FuL Bilderschau blitzschnell erzeugte Browser-Präsentation ausgewählter Daten läßt sich auf einfache Weise offline verteilen: als CD oder DVD oder als ZIP-Datei.

Vorteile gegenüber einer einfachen PDF-Datei liegen auf der Hand: Die Bindung an den gewohnten Browser, die Navigation in den Daten und die Form der Präsentation spricht mehr an. Dennoch ist keinerlei Installation auf Seiten des Nutzers erforderlich. Mit der FuL Bilderschau kann man die Schätze einer "trockenen" Datenbank mit großer Wirkung nach Außen bringen. So werden Highlights aus den Beständen oder Sammlungen präsentiert, um auf Ausstellungen, Publikationen, Jubiläen und andere Dienstleistungen der eigenen Einrichtung aufmerksam zu machen.

So oder auch ganz anders präsentiert die FuL Bilderschau das von Ihnen selektierte Bildmaterial. Die Texte zum Bild stammen natürlich ebenfalls aus den von Ihnen ausgewählten Feldern der FAUST Datenbank.

1. FuL Bilderschau: Offline-Publikation Ihrer Bilddaten

2. iEdit für die verteilte Datenpflege und Nutzung

3. FiS 7 Assistent: Alle Optionen im Überblick

4. LIDOS: Felder gruppieren und Maskendesign

5. FAUST Professional: Bilder löschen und Rehienfolge der Bilder ändern

6. FAUST Professional: Gescannte Akten oder Findbücher als PDF-Datei ausgeben

7. FAUST iServer: Auf Dokumente oder Objekte von außen verlinken

8. LIDOS: Neue Felder einfügen

Allen registrierten Kunden werden die News in den nächsten Tagen zugesendet. Ein Download der NEWS als PDF Datei ist aber →hier schon möglich.

Mit dem FAUST iServer (FiS) haben Sie von überall per Internet Zugriff auf ihre FAUST-Datenbanken mit allen Suchoptionen. Aber für manche Anwendungen wäre es noch viel besser, wenn man nicht nur von überall recherchieren, sondern die Daten auch ergänzen und verändern könnte. Per Internet so arbeiten, als säße man an einem FAUST-Arbeitsplatz? Die Lösung heißt iEdit.
      iEdit ist ein zusätzliches kostenpflichtiges Projekt für den FAUST iServer 7. Es kann unabhängig neben dem Basisprojekt mit seinen Zusatzprojekten oder auch alleine laufen. Die Arbeit an Datenbanken kann jetzt auf Intranet-/Internetbasis beliebig verteilt werden. Holen Sie sich die iEdit-Leistungsbeschreibung →als PDF-Downloaddatei.
      Wer iEdit ausprobieren möchte, geht mit →http://www.iserver-online.de auf die iServer-Website und klickt Beispiel 7 an. Für den iEdit-Test wurde auf jede Anmeldung verzichtet. In jeder "echten" Anwendung ist der Zugang über einen iEdit-Client natürlich von der korrekten Anmeldung und von den zugewiesenen Berechtigungen in der jeweiligen FAUST Datenbank abhängig.

1. Für FAUST 6 Standard und FAUST 6 Professional steht Service-Level 12 bereit. Wie Sie sich das Service-Update holen und installieren beschreiben wir im →Online-Handbuch.

2. Für FAUST iServer 7 steht Service-Level 5 bereit. Download und Installation beschreibt das →Online-Handbuch.

Natürlich ist auch weiterhin das →manuelle Service-Update mit dem Website-Formular möglich.

Um unsere Firmen-Website nicht zu überfrachten, haben wir die Tipps und Tricks und viele andere Dinge, die für unsere Kunden von Interesse sind, ganz auf die Service-Website verlagert. Die erreicht man mit → www.lf-service.de oder durch Klick auf den "Service-Website" Schaltfläche links unten auf dieser Seite.

Wer regelmäßig über die Neuigkeiten der Service-Website informiert werden will, meldet sich auf dieser www.land-software.de Site für den RSS-Dienst an.

1. iEdit: Distributed Dataprocessing auf Internetbasis. Verteilte Datenpflege und Nutzung erschließt Ressourcen

2. FAUST EntryMuseum: Unterschiede der Inventarisierung

3. FAUST, FEA, FEM, LIDOS Zwischenspeichern: Was passiert dabei?
   FAUST+FEA: Rote-Grüne-Gelbe und was man damit macht
   FEA: Vorläufige Nummer mit und ohne Bestandskürzel
   LIDOS+FAUST: Strichcode produktiv nutzen

Allen registrierten Kunden werden die News in den nächsten Tagen zugesendet. Ein Download der NEWS als PDF Datei ist aber →hier schon möglich.

Wer sich die neue Funktionalität einmal genauer ansehen möchte, kann dies in unserem Beispielprojekt tun: →Hier ist eine Neuerfassung von Objekten sowie eine Korrektur von bereits vorhandenen Objekten möglich - ganz in gewohnter FAUST- und LIDOS-Manier.

Einfach über die FiS-Administrierung im Arbeitsbereich "Administrierung" den Button "Service-Update suchen" anklicken. Mehr dazu im Kapitel →Service-Update holen und installieren des Handbuchs.
     Natürlich ist auch weiterhin das →manuelle Service-Update mit dem Website-Formular möglich.

der Verzeichnung automatisch nummerieren. Um die Nummerierungen besser zu unterscheiden, sollte man zusätzlich ein Bestandskürzel voranstellen lassen. Mehr dazu auf unserer → Service-Website.

Auch die Behandlung der leeren Felder sollte beachtet werden. Mehr dazu auf unserer → Service-Website.

erscheint die Fehlermeldung "bitte lokalen DM-Pfad ändern" bzw. "bitte globalen DM-Pfad ändern". Das ist auch dann ärgerlich, wenn man den Datenbankmanager nicht braucht. So bringen Sie die Fehlermeldung zum Verschwinden. Mehr dazu auf unserer → Service-Website.

Um Bildrechte zu schützen, wird man entweder die Bildnutzung unterbinden oder die Bilder in geringer Qualität präsentieren. Mehr dazu auf unserer → Service-Website.

notieren und mit Doppelklick auf die Adresse dann sofort ins Internet wechseln. Da liegt es nahe, das Verknüpfungsfeld auch beim Import zu nutzen, wenn in den importierten Daten Webadressen enthalten sind. Mehr dazu auf unserer → Service-Website.

können sich die überarbeitete Online-Hilfe →hier als Download-ZIP-Datei holen. Nach dem Download kopieren Sie die ZIP-Datei in den FiS7-Programmordner und nutzen beim Entzippen die Option "Pfadangaben verwenden".
      Kunden, die FAUST iServer nach dem 25.03.2009 erworben haben, verfügen bereits über die bearbeitete Online-Hilfe.

→Service-Update holen und installieren des Handbuchs.
     Natürlich ist auch weiterhin das →manuelle Service-Update mit dem Website-Formular möglich.

Netzwerk stets nur für den jeweiligen Arbeitsplatz, so dass jeder seine eigenen Einstellungen nutzen darf. Mehr dazu auf unserer → Service-Website.

Für den Export von Archivdaten in das Archiv Portal NRW sind die Feldzuordnungen für Filme und Grundakten integriert. Die Gegenreferenz funktioniert jetzt auch über indexierte numerische Felder. Das Ausleihmodul enthält erweiterte Plausibilitätsprüfungen für den abgleich von Benutzerkonto und Ausleihstatus der Objekte.
       Mehr zum Service-Update bei FAUST im →Online-Handbuch des Handbuchs. Natürlich ist auch weiterhin das →manuelle Service-Update mit dem Website-Formular möglich.

Problemstellungen findet man in diesem Bereich die Lösung. Mehr dazu auf unserer → Service-Website.

Die erste betrifft die Einrichtung neuer Felder: Da hatte sich ein Fehler eingeschlichen und den selbst definierten Feldern die schnelle Volltextrecherche versagt. Das ist jetzt behoben. Jetzt kommen auch die selbst definierten Felder in diesen Genuß.
       Beim Export wurde bisher das optionale Trennzeichen mit ausgegeben, was freilich keinen Sinn machte. Deshalb wird das optionale Trennzeichen mit dem neuen Service-Update beim Export unterdrückt.
       Wie man sich das neue Service holt und in LIDOS installiert wird → hier beschrieben.
       Falls Sie für LIDOS in Sachen Service-Update schon im Rückstand sind, sollten sie spätestens jetzt aufschließen. Wichtig: Das neue Service-Update 5 umfaßt auch die Leistungen der Updates 1 bis 4.

einfach zu handhaben, dass auch viele FAUST- und LIDOS-Anwender daraus großen Nutzen ziehen können. Ein älterer Beitrag im Online-Workshop beschäftigt sich für LIDOS und FAUST mit diesem Thema. Mehr dazu auf unserer → Service-Website.